Скачать (532.5 Кб)
Советский район
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Администрация сельского поселения Алябьевский
РАСПОРЯЖЕНИЕ
08 ноября 2016 года № 111
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации сельского поселения Алябьевский
В целях совершенствования системы документационного обеспечения деятельности в Администрации сельского поселения Алябьевский, установления единого порядка ведения делопроизводства:
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по делопроизводству в Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 1).
2. Утвердить форму бланка:
Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 2);
Распоряжения Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 3);
Распоряжения Главы сельского поселения Алябьевский (приложение 4);
Постановления Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 5);
Постановления Главы сельского поселения Алябьевский (приложение 6);
3. Документы на бланке Администрации сельского поселения Алябьевский (приложение 2) исполняются за подписью главы сельского поселения Алябьевский, при переписке с:
выборными должностными лицами органов государственной власти, руководителями органов государственной власти;
выборными должностными лицами органов местного самоуправления, руководителями органов местного самоуправления;
с гражданами и юридическими лицами, в том числе средствами массовой информации.
3. Заместителю главы Администрации сельского поселения Алябьевский, должностным лицам Администрации сельского поселения Алябьевский в своей практической деятельности руководствоваться Инструкцией, указанной в п. 1 настоящего распоряжения.
4. Опубликовать настоящее распоряжение в бюллетене «Алябьевский вестник», разместить на официальном сайте Администрации сельского поселения Алябьевский в сети Интернет.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу после его официального опубликования.
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
7. Ознакомить всех должностных лиц с распоряжением под роспись.
Глава сельского поселения Алябьевский А.В. Юдеев
Приложение 1
к распоряжению Администрации сельского поселения Алябьевский
от 08.11.2016 № 111
Инструкция
по делопроизводству в Администрации сельского поселения Алябьевский
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации сельского поселения Алябьевский (далее Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст (далее ГОСТ Р 6.30-2003), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в сфере делопроизводства и архивного дела, Уставом сельского поселения Алябьевский.
1.2. Инструкция устанавливает в Администрации сельского поселения Алябьевский (далее Администрация) единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в их деятельности документов, организации и ведению делопроизводства, а также осуществлению контроля за исполнением документов.
1.3. Инструкция обязательна для исполнения всеми лицами, замещающими должности муниципальной службы, должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации, структурных подразделений Администрации, (далее должностные лица Администрации, исполнители).
1.4. Инструкция распространяется на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.
1.5. Инструкция не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.6. Инструкция к работе с бухгалтерской, кадровой, научно-технической и другой специальной документацией применяется лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
1.7. При работе с документами должностные лица Администрации, несут ответственность за сохранность документов. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях и в пределах полномочий, имеющихся у работника Администрации.
1.8. Выдача работниками Администрации, документов или их копий гражданам, организациям допускается исключительно по согласованию с главой сельского поселения Алябьевский, за исключением документов, выдаваемых по результатам государственных и муниципальных услуг, предоставляемых Администрацией, структурными подразделениями Администрации.
Раздел 2. Основные понятия
В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию документооборота;
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы;
документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
подлинник (официального) документа - первый или единичный экземпляр официального документа;
копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель;
электронный документ - документ, созданный и хранящийся в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, оформленный по общим правилам делопроизводства и имеющий реквизиты бумажного документа;
электронная копия документа - электронный документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
сканирование документа - получение электронного образа документа;
бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа;
оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами сельского поселения Алябьевский;
создание документа - работа с документом, включающая документирование информации на материальном носителе и ее оформление в соответствии с правилами документирования путем проставления необходимых реквизитов;
вид документа письменного - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;
входящий (поступивший) документ - документ, поступивший в Администрацию;
исходящий (отправляемый) документ - официальный документ, отправляемый из Администрации, за подписью должностного лица и имеющий реквизиты Администрации;
служебный документ (письмо) - официальный документ, используемый в текущей деятельности Администрации в процессе осуществления своих функций;
регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;
резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение или указание по организации исполнения документа или поручения;
протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, заседаниях, других формах работы коллегиальных и совещательных органов;
доклад - документ, содержащий информацию о выполнении принятого решения (поручения) либо изложение определенных вопросов с выводами и предложениями;
служебная информация - сведения служебного характера, содержащиеся в различных видах документов, а также получаемые в связи с выполнением служебных функций, связанных с деятельностью Администрации, структурных подразделений Администрации;
юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;
дело - совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;
номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Администрации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;
экспертиза ценности документов - отбор документов на муниципальное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;
внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов;
архивная опись дел - это архивный справочник, предназначенный для раскрытия и содержания единиц хранения, единиц учета, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета;
печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
штамп - устройство для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.
Раздел 3. Оформление документов
3.1. Документы, создаваемые в Администрации, структурных подразделениях Администрации, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм.) либо в виде электронных документов и должны иметь состав реквизитов, в соответствии с настоящей инструкцией.
3.2. Бланки разрабатываются на основе продольного варианта расположения реквизитов. При продольном варианте посередине листа вдоль верхнего поля.
3.3. Документы оформляются с применением текстового редактора Word for Windows версии 6.0 и выше (в том числе табличный материал) с использованием шрифтов Times New Roman размером № 12 (для оформления табличных материалов могут применяться шрифты № 8 - 11, с возможным использованием переносов).
3.4. Каждый лист документа должен иметь поля не менее:
левое - 30 мм;
правое - 10 мм;
верхнее - 20 мм;
нижнее – 20 мм.
3.5. Первая строка абзаца оформляется с отступом в 1 - 1,25 мм. Текст выравнивается по ширине страницы. Переносы слов не допускаются. Документы печатаются через одинарный или полуторный межстрочный интервал.
3.6. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Для таблиц возможно использование шрифта иных размеров и частичное отступление от указанного форматирования, в случаях необходимости размещения значительного количества строк и столбцов или большого объёма текста в ячейках, когда строгое соблюдение формата текста приводит к искажению или затруднению восприятия содержания при переносе на бумажный носитель.
3.7. При подготовке документов оформляются реквизиты c учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
3.8. Герб сельского поселения Алябьевский размещается на бланках документов в соответствии с решением Совета депутатов сельского поселения Алябьевский от 28.04.2010 г. № 95 «Об утверждении герба и Положения «Об утверждении положения о гербе сельского поселения Алябьевский».
3.9. Наименование вида издаваемого документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПОСТАНОВЛЕНИЕ, АКТ, ПРОТОКОЛ, ДОКЛАД) включается в бланк соответствующего вида документа или указывается составителем при подготовке документа.
3.10. Датой документа является дата подписания (приказ, распоряжение, письмо, докладная, служебная записка, акт), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата может оформляться:
словесно-цифровым способом (число (цифрами), месяц (словом), год (цифрами) с добавлением слова «год» в соответствующем падеже без сокращения, либо с сокращением до первой буквы), например: 11 февраля 2015 года, либо 11 февраля 2015 г.;
цифровым способом (число, месяц, обозначенные двумя цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год, обозначенный четырьмя цифрами), например: 11.02.2015.
3.11. Регистрационный номер документа - цифровое обозначение, присваиваемое документу при регистрации.
3.12. Адресат.
Строку реквизита «Адресат» выравнивают относительно центра листа документа. Допускается центрировать каждую строку по отношению к самой длинной строке.
При адресовании документа должностному лицу его инициалы указывают перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.
При адресовании документа организации, подразделению организации без указания должностного лица её наименование пишется в именительном падеже (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными).
Например:
Администрация
Советского района
Финансово-экономическое управление
При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном, например:
Администрация сельского поселения Алябьевский
Главному бухгалтеру
М.И. Петрову
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:
Генеральному директору
ОАО «Сфера»
В.Д. Сидорову
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем - почтовый адрес, например:
Иванову О.П.
ул. Ленина, д. 2, кв. 12,
г. Советский
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры,
628240
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвёртым адресатами не пишется. В случае направления документа большему числу адресатов исполнитель готовит указатель рассылки или на каждом документе проставляется только один адресат.
3.13. Заголовок к служебным письмам составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк), выражает краткое содержание документа, оформляется под реквизитами бланка «Дата документа» и «Регистрационный номер документа» с использованием шрифта размером № 12, начинается с прописной и печатается строчными буквами без кавычек. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок составляется в краткой форме и должен раскрывать основное содержание документа.
3.14. Отметка о наличии приложений оформляется под текстом письма от границы левого поля с абзацным отступом и отделяется от основного текста одним межстрочным интервалом.
Если приложение указано в тексте, отметку о наличии приложений оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не указанное в тексте, отметку о наличии приложений оформляют следующим образом:
Приложения: 1. Справка о ____________ на 6 л. в 1 экз.
2. Проект письма ________ на 1 л. в 1 экз.
Если приложения сброшюрованы, указывают только количество экземпляров.
Если к документу прилагается документ, также имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Приложение: письмо _________________________ от 16.01.2015
№ 7-5/20 и приложение к нему, всего на 3 л.
В случае приложения к письму документов в электронном виде на съемном носителе отметка о наличии приложения оформляется с указанием наименования файла, например:
Приложение: файл «Проект распоряжения.doc» на съемном носителе информации (указать вид носителя).
Если приложение содержит одновременно документ и его электронную копию, об этом также делается отметка:
Приложение: на 5 л. в 1 экз. и электронная копия на съемном носителе информации (указать вид носителя).
В случае отправления электронной копии документа на адрес электронной почты получателя об этом делается отметка:
Приложение: на 35 л. в 1 экз. и электронная копия на адрес adm@admsov.ru
При наличии в документе приложения на первом листе прилагаемого текста указывается:
Приложение
к ______________
от _________ № _______
3.15. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед написанием должности.
Не допускается подписание документа, на котором обозначены должность и фамилия одного должностного лица, другим должностным лицом (путем проставления предлога «за» или косой черты перед наименованием должности).
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а обязанности в составе комиссии, например:
Председатель комиссии: подпись расшифровка подписи
Секретарь комиссии: подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: подпись расшифровка подписи
Подписи членов коллегиального органа располагаются в алфавитном порядке их фамилий.
3.16. Отметка о заверении копии документа проставляется при заверении соответствия копии документа его подлиннику.
Заверяются те копии документов, которые не требуют нотариального удостоверения.
Копия документа заверяется:
в нижнем правом углу проставляют надпись «КОПИЯ»;
ниже реквизита «подпись»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения. Допускается заверять копию документа печатью.
например:
КОПИЯ
_____________________ ________________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
М.П.
Многостраничные копии заверяются в следующем порядке: отметка о заверении копии проставляется на первом листе копии документа, страницы документа нумеруются, листы прошиваются на 3 прокола, на концы прошивочной нити, на оборотной стороне последнего листа наклеивается лист, размером не более чем 50х130 мм., на котором указывают/проставляют:
текст/оттиск штампа «Прошито, пронумеровано ( ) листов и скреплено печатью» с указанием Ф.И.О., должности уполномоченного должностного лица, осуществившего заверение, и даты заверения;
оттиск печати Администрации, так, чтобы он захватил текст/оттиск штампа.
3.17. Оформление и согласование проектов муниципальных правовых актов Администрации осуществляется в соответствии с порядком внесения проектов муниципальных правовых актов Администрации, утвержденным постановлением Администрации.
3.18. Оформление и согласование проектов муниципальных правовых актов главы сельского поселения Алябьевский осуществляется в соответствии с порядком внесения проектов муниципальных правовых актов главы сельского поселения Алябьевский, утвержденным постановлением главы сельского поселения Алябьевский.
Раздел 4. Организация документооборота
4.1. Прием, регистрация и учет документов, адресованных главе сельского поселения Алябьевский, осуществляется ведущим специалистом Администрации сельского поселения Алябьевский.
4.2. Приём документов на регистрацию осуществляется ежедневно в рабочие дни до 16 часов 30 минут, в предпраздничные дни - до 15 часов 30 минут. Документы, поступившие после указанного времени, регистрируются следующим рабочим днем.
4.2.1. Перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации
• Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания.
• Поздравительные открытки и пригласительные билеты.
• Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний и заседаний, другие справочно-информационные материалы, поступившие без сопроводительного письма.
• Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности, поступившие без сопроводительного письма.
• Счета, квитанции, накладные, сметы, поступившие без сопроводительного письма.
• Документы на иностранных языках без перевода.
• Документы, не возможные к прочтению, а также оформленные без обязательных реквизитов, установленных правилами документирования и настоящей Инструкцией (дата регистрации, регистрационный номер документа, отметка об исполнителе документа, подпись руководителя организации и др.).
4.3. Первичная обработка поступивших документов включает в себя проверку правильности доставки документов, наличия документов и приложений к ним, возможность их прочтения, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации (приложение 2 к настоящей Инструкции).
4.4. Перед вскрытием почтовых отправлений проверяется правильность доставки и сохранность упаковки, наличие приложений к документу.
4.5. Ошибочно адресованные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются почтовому оператору.
4.6. Конверты уничтожаются, кроме случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документа.
Также сохраняются конверты содержащие документы, поступившие из иностранных государств; из судов, следственных и правоохранительных органов; содержащие договоры или иные документы договорного характера; содержащие претензии, жалобы, обращения, исковые заявления граждан и организаций.
4.7. Конверты с корреспонденцией, имеющей пометку «Лично», не вскрываются, входящий номер и дата проставляются на конверте.
4.8. Регистрация входящих (поступивших) документов осуществляется путем занесения в электронный журнал входящей корреспонденции.
4.9. Если поручение (резолюция) дано нескольким исполнителям (далее соисполнители), информацию об исполнении представляет исполнитель, указанный первым (далее - основной исполнитель), если в поручении (резолюции) должностного лица, давшего поручение, не определено иное.
4.10. В поручении (резолюции), состоящем из отдельных пунктов с разными сроками выполнения, основной исполнитель определяется из числа руководителей или работников Администрации, структурного подразделения Администрации, по каждому пункту, в соответствии с распределением, временным исполнением обязанностей или утвержденными полномочиями.
4.11. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки основной исполнитель организует исполнение в оперативном порядке.
4.12. Поручение (резолюция) исполняется в соответствии с содержанием поручения (резолюции) в установленные в поручении (резолюции) сроки, на основании имеющихся сроков в запросе или по решению автора резолюции.
4.13. Сроки исполнения поручений (резолюций) определяются в порядке, установленном пунктами 6.4. - 6.11. настоящей Инструкции.
4.14. Регистрация исходящих (подписанных) документов осуществляется в день подписания либо на следующий рабочий день путем занесение в электронный журнал регистрации исходящей корреспонденции с прикреплением электронного документа, либо электронного образа документа.
4.15. Исходящие документы для регистрации представляются исполнителем ведущему специалисту Администрации сельского поселения Алябьевский (далее – ведущему специалисту) в 2-х экземплярах:
первый экземпляр, с приложениями к нему, направляется адресату с оригиналом подписи.
второй экземпляр помещается в дело в соответствии с номенклатурой.
4.16. Исходящие документы подлежат отправке адресату в день регистрации или на следующий рабочий день.
4.17. Отправка и доставка документов в Администрации, осуществляется средствами внутренней системы интеграции (архив на сервере) и нарочно.
4.18. Отправка документов, подписанных главой сельского поселения Алябьевский, заместителем главы сельского поселения Алябьевский осуществляется ведущим специалистом Администрации сельского поселения Алябьевский.
4.19. При направлении документа на бумажном носителе нескольким адресатам ведущему специалисту передается необходимое количество копий. Изготовление необходимого тиража документов обеспечивает исполнитель документа.
4.20. Документы на бумажном носителе передаются ведущему специалисту на отправку с указанием почтового адреса адресата в порядке, установленном в п. 3.13. настоящей Инструкции.
4.21. Исходящие документы, адресованные в суды, правоохранительные органы, претензионно-исковая переписка, договорная переписка, а также ответы на обращения граждан, объединений граждан, юридических лиц отправляются нарочно или средствами почтовой связи, с сохранением подтверждающих квитанций об отправке и вручении документов.
4.22. Отправка копий документов по факсимильной связи, электронной почте осуществляется исполнителем. Решение о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе принимает исполнитель.
4.23. Ответственность за правильность оформления документа (наличие точного и полного адреса, регистрационного номера, подписи, приложений, отметки об исполнителе, других обязательных реквизитов) несет исполнитель документа.
4.24. Оформленные с нарушением требований настоящей Инструкции документы, конверты, а также корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются.
Раздел 5. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
5.1. Доверенность от имени Администрации.
5.1.1. Доверенность от имени Администрации (далее доверенность) на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами, делегирование которых может осуществляться готовится ведущим специалистом по юридическим вопросам Администрации (далее разработчик доверенности).
5.1.2. Доверенность оформляется на бланке Администрации на стандартном листе бумаги формата А4 (210 * 297 мм.) с применением текстового редактора Word for Windows версии 6.0 и выше, с использованием шрифтов Times New Roman черного цвета, размером № 12, через 1 интервал с выравниванием по ширине.
5.1.3. Обязательными реквизитами доверенности являются:
наименование документа (доверенность);
дата выдачи доверенности и регистрационный номер;
текст доверенности;
подпись (фамилия, имя, отчество, должность лица, который будет подписывать доверенность);
оттиск гербовой печати.
В тексте доверенности указываются:
фамилия, имя, отчество (полностью) и должность уполномочивающего лица;
фамилия, имя, отчество (полностью), должность и паспортные данные уполномочиваемого лица;
перечисление предоставляемых полномочий;
срок действия доверенности.
5.1.4. Доверенность от имени Администрации подписывается главой сельского поселения Алябьевский, а в его отсутствие - лицом, его замещающим, и скрепляется оттиском гербовой печати Администрации.
5.1.5. Доверенность выдается на срок до 1 года (с момента подписания до окончания текущего календарного года), если иное не оговорено в тексте доверенности.
5.2. Оформление протоколов заседаний и совещаний в Администрации.
5.2.1. Протоколы оформляются на стандартных листах бумаги А4, шрифтом черного цвета Times New Roman № 12, с использованием текстового редактора Word For Windows, и имеют следующие реквизиты:
полное официальное наименование Администрации;
вид документа – «ПРОТОКОЛ» печатается прописными буквами и выравнивается по центру; номер протокола оформляется арабскими цифрами, может включать буквенные индексы, печатается после реквизита «ПРОТОКОЛ» и выравнивается по центру;
вид заседания, совещания отделяется от предыдущего реквизита одним-двумя межстрочными интервалами и выравнивается по центру;
место проведения заседания, совещания указывается при необходимости, печатается после наименования вида издаваемого документа и выравнивается от левой границы текстового поля;
дата протокола оформляется словесно-цифровым способом и печатается на одной строке с местом проведения заседания, совещания и выравнивается от правой границы текстового поля;
текст протокола;
подпись председательствующего и секретаря на заседании, совещании, если иное не предусмотрено муниципальными правовыми актами Администрации сельского поселения Алябьевский.
5.2.2. Протоколы оформляются в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое решение.
5.2.3. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
5.2.4. В водной части приводятся:
фамилия, инициалы, должность председательствующего;
список присутствовавших (если состав присутствующих более 30 человек, состав указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается отметка во вводной части протокола);
повестка дня.
5.2.5. Основная часть полного протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ.
Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему, в этом случае делается в тексте сноска «Текст выступления прилагается». Решение в тексте протокола печатается полностью. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения.
5.2.6. В основной части краткого протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.
5.2.7. Протокол подписывается председательствующим и секретарем на заседании, совещании, если иное не предусмотрено муниципальными правовыми актами Администрации сельского поселения Алябьевский. Подписи отделяются от текста двумя-тремя межстрочными интервалами и включают наименование должностей лиц председательствовавшего и секретаря на заседании, совещании, подписи и расшифровку подписей (инициалы и фамилии).
Наименование должностей печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности.
5.2.8. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года, отдельно по каждой группе протоколов.
5.2.9. Датой протокола является дата проведения совещания (заседания).
5.2.10. Протокольные поручения оформляются в виде выписок из протокола. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к вопросу повестки дня, по которому готовят выписку, и заверяется оттиском печати Администрации.
5.2.11. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах заседаний (совещаний), осуществляется в соответствии с порядком, установленным разделом 6 настоящей Инструкции.
5.2.12. Протоколы заседаний, совещаний оформляются в течение 5 рабочих дней со дня соответствующего заседания, совещания.
5.3. Поручение.
5.3.1. Поручения главы сельского поселения Алябьевский содержатся в резолюциях по рассмотренным документам или оформляются по установленной форме (приложение 4 к настоящей Инструкции). Поручения могут оформляться в виде перечня поручений.
5.3.2. Поручение (резолюция) включает следующие элементы: инициалы и фамилию (фамилии) исполнителя (исполнителей) и (или) наименование структурных подразделений Администрации, содержание поручения, срок исполнения поручения, подпись должностного лица, давшего поручение, и дату.
5.3.3 Подписанное поручение с документом, по которому дано поручение, рассылается ведущим специалистом соответствующим должностным лицам для исполнения.
5.3.4. Если поручение дано нескольким исполнителям, то основному исполнителю направляется подлинник поручения и подлинник документа, соисполнителям - копии поручения и документа. Основной исполнитель координирует работу по исполнению данного поручения и готовит обобщенную информацию.
Раздел 6. Организация документов в делопроизводстве
6.1. Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архивный отдел администрации Советского района в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, нормативными правовыми актами об архивном деле Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, настоящей Инструкцией.
6.2. Организация документов в делопроизводстве в Администрации, осуществляется должностным лицом, в соответствии с должностной инструкцией.
6.3. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатур дел и формирование дел.
6.4. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел:
6.4.1. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
6.4.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Уставом Администрации сельского поселения Алябьевский, положениями структурных подразделений Администрации, органов Администрации, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами, номенклатурами дел за предшествующие годы, необходимо изучить документы, образующиеся в деятельности Администрации, их виды, состав и содержание.
6.4.3. Составляются сводная номенклатура дел Администрации.
6.4.4. Сводная номенклатура дел Администрации составляется должностным лицом и утверждается главой Администрации, не реже одного раза в 5 лет.
6.4.6. После утверждения сводной номенклатуры дел Администрации должностное лицо делает выписки из соответствующих разделов сводной номенклатуры дел и раздает структурному подразделению и должностным лицам Администрации для использования в работе.
6.4.7. Если в течение года возникают новые документированные участки работы, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера.
6.4.8. Сводная номенклатура дел уточняется в конце каждого календарного года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
6.4.9. В случае изменения функций или структуры Администрации, сводная номенклатура дел Администрации подлежит переработке, согласованию и утверждению, независимо от срока ее предыдущего согласования.
6.4.11. Графы сводной номенклатуры дел Администрации, заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру дел. Индекс состоит из номера структурного подразделения Администрации, и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре внутри раздела. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Группа цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащие распорядительную документацию, далее плановую, отчетную, затем другую документацию по степени важности, в конце располагаются дела переписки, книг, журналов учета и регистрации.
Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.).
Если дело состоит из нескольких томов или частей, составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню типовых управленческих архивных документов, либо по типовым или примерным номенклатурам дел, утвержденным правовыми актами Российской Федерации.
В графе 5 указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заве¬дении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другие органы Администрации.
6.4.12. По окончании календарного года в конце номенклатуры дел в обязательном порядке составляется итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел (томов).
6.5. Формирование и оформление дел.
6.5.1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
6.5.2. Законченные делопроизводством документы сдаются исполнителем должностному лицу, которое формирует их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Срок хранения документов определяется исполнителем в соответствии с номенклатурой дел.
6.5.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела;
в дело помещаются только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, личных дел;
включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, копии документов, черновики;
дело должно содержать не более 250 листов;
документы объемом свыше 250 листов формируются в несколько томов, в этом случае индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе.
6.5.4. Внутри дела документы располагаются так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы, в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления).
Распорядительные документы (постановления Администрации, распоряжения Администрации) группируются в дела по видам и в хронологическом порядке по датам.
Распоряжения Администрации по основной деятельности группируются отдельно от распоряжений Администрации по личному составу. Отдельно группируются распоряжения Администрации о командировках.
Протоколы группируются в хронологическом порядке. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.
Утвержденные планы, отчеты, сметы и другие документы группируются отдельно от их проектов.
Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.
Личное дело каждого уволенного работника Администрации, группируется в хронологическом порядке по алфавиту.
Лицевые счета работников группируются в отдельные дела и располагаются в алфавитном порядке.
Обращения граждан, объединений граждан, юридических лиц и документы по их рассмотрению и исполнению группируются в дела по дате поступления обращений.
Переписка группируется, как правило, за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.
6.5.5. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Включает в себя комплекс работ по брошюровке, нумерации листов дела, описанию дела на обложке и составлению заверительной надписи.
6.5.6. Оформление дел проводится должностным лицом, согласно инструкции по делопроизводству.
7.5.7. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
6.5.8. Полное оформление дела предусматривает:
оформление реквизитов обложки дела по установленной форме;
подшивку и переплет дела;
нумерацию листов в деле;
составление листа-заверителя;
составление в необходимых случаях внутренней описи документов;
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
6.5.9. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы, кроме листа заверителя и внутренней описи документов, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу листа.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.
Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется простым карандашом в правом верхнем углу листа.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу листа.
Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются в следующей последовательности: конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
6.5.10. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела на отдельном листе-заверителе. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.
6.5.11. Лист-заверитель составляется по форме и подписывается исполнителем.
6.5.12. Обложка дела оформляется:
Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).
Реквизит «срок хранения дела» переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки со сроком хранения, указанным в перечне типовых управленческих архивных документов, утвержденных правовыми актами Российской Федерации.
На делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно».
На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела. Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.
6.5.13. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по форме (приложение 8 к Инструкции), содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.
К внутренней описи документов составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных документов и количество листов внутренней описи документов.
Внутренняя опись документов подписывается исполнителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Если дело переплетено и подшито, внутренняя опись документов подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.
6.5.14. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются таким образом, чтобы переплет позволял свободно читать текст документов дела. Металлические скрепления (булавки, скрепки), закладки и иные, не относящиеся к содержанию дела вложения, удаляются. Выявленные недостатки в оформлении документов и дел устраняются службами делопроизводства, составившими дело.
6.5.15. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.
6.5.16. Электронные документы с сохранением всех реквизитов, хранятся в течение сроков, предусмотренных сводной номенклатурами дел Администрации.
6.6. Экспертиза ценности документов, подготовка описей и актов об уничтожении дел.
6.6.1. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Администрации создается экспертная комиссия Администрации (далее ЭК), в органах Администрации, включенных в список источников комплектования архивного отдела Администрации, создаются экспертные комиссии органов Администрации (далее ЭК органа Администрации).
6.6.2. Функции, права и организация работы ЭК, ЭК органа Администрации определяются положениями, которые утверждаются муниципальными правовыми актами Администрации сельского поселения Алябьевский, одновременно с утверждением состава ЭК.
6.6.3. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно ЭК.
7.6.4. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:
отбор дел постоянного хранения для передачи в архивный отдел Администрации;
отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в Администрации, структурных подразделениях Администрации, органах Администрации;
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
6.6.5. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании сводной номенклатуры дел Администрации, путем полистного просмотра дел.
6.6.6. По результатам экспертизы ценности документов составляются архивные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
6.6.7. Архивные описи дел (далее опись) составляются отдельно на дела:
временного (свыше 10 лет) хранения (приложение 9 к настоящей Инструкции);
по личному составу (приложение 10 к настоящей Инструкции);
постоянного хранения (приложение 11 к настоящей Инструкции).
6.6.8. При составлении описи соблюдаются следующие требования:
каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным номером);
порядок нумерации дел в описи - валовый;
графы описи заполняются в точном соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела;
при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, остальные однородные дела обозначаются словами «то же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);
графа описи «примечание» используется для отметок о приеме дел, особенностях физического состояния, о передаче дел иным структурным подразделениям Администрации, со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.
6.6.9. В Администрации, описи дел постоянного хранения составляются ежегодно. По этим описям документы сдаются в архивный отдел администрации Советского района.
6.6.10. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, указанные электронные дела (документы) подлежат уничтожению.
6.6.11. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению производится после утверждения описей за этот же период и передачи документов в архивный отдел администрации Советского района.
6.7. Оперативное хранение документов и дел.
6.7.1. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел.
6.7.2. Изъятие документов из дел постоянного хранения производится с разрешения главы сельского поселения Алябьевский с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.
6.8. Подготовка и передача документов в архивный отдел Администрации.
6.8.1. Предельный срок временного хранения документов постоянного хранения в Администрации 3 года. По истечении трехлетнего срока хранения документы передаются в архивный отдел администрации Советского района в конце первого полугодия, года следующего за трехлетним сроком.
6.8.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архивный отдел администрации Советского района не подлежат. Они хранятся в Администрации, структурных подразделениях Администрации, и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
6.8.4. В период подготовки дел к передаче в архивный отдел администрации Советского района проверяются правильность формирования, оформления и соответствия количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Администрации, органа Администрации. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел службы делопроизводства обязаны устранить.
6.8.5. Прием каждого дела производится в присутствии службы делопроизводства. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел и подписи работника архивного отдела Администрации и службы делопроизводства.
6.8.6. При ликвидации органа Администрации, служба делопроизводства, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует имеющиеся документы в дела, оформляет и передает их в архивный отдел Администрации, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям, в сроки, утвержденные муниципальными правовыми актами Администрации сельского поселения Алябьевский.
6.8.7. При реорганизации органа Администрации документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику реорганизуемого органа Администрации по акту в соответствии с номенклатурой дел.
Раздел 7. Использование и хранение печатей и штампов
7.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий подлинникам в Администрации используются гербовые и другие печати.
7.2. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы.
7.3. Оттиск печати проставляется на документе, таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были читаемы. Оттиск должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП».
7.4. Не заверяется оттиском печати подпись должностных лиц на служебных письмах.
7.6. Хранение печатей и штампов осуществляется уполномоченными лицами, получившими печати и штампы под подпись.
7.7. Хранение печатей Администрации осуществляется в сейфах (металлических шкафах), исключающих допуск к ним посторонних лиц.
7.8. Отбор к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность печатей и штампов осуществляет комиссия по уничтожению печатей и штампов.
7.9. Состав комиссии по уничтожению печатей и штампов утверждается распоряжением Администрации.
7.10. По результатам отбора к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность печатей и штампов составляется акт об отборе и уничтожении печатей и штампов.
7.11. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, металлические опиливаются двумя перекрёстными линиями.
7.12. Отметка об уничтожении печатей или штампов проставляется в графе «Примечание» журнала учёта и выдачи печатей и штампов.
7.13. В Администрации применяются следующие виды печатей и штампов:
1. Гербовая печать с Государственным гербом Российской Федерации - круглая печать с надписью «Администрация сельского поселения Алябьевский», с изображением Государственного герба Российской Федерации, расположенного в центре печати;
2. Круглая печать Администрации - круглая печать с надписью «Администрация сельского поселения Алябьевский» (возможно с изображением герба сельского поселения Алябьевский, расположенного в центре печати);
7.14. Гербовая печать с Государственным гербом Российской Федерации используется при оформлении документов российского значения при совершении нотариальных действий, возложенных федеральным законодательством на органы местного самоуправления Администрации сельского поселения Алябьевский.
7.15. Использование круглой печати Администрации сельского поселения Алябьевский:
7.16. Круглая печать сельского поселения Алябьевский проставляется:
на копии (размноженные экземпляры) муниципальных правовых актов Администрации, сельского поселения Алябьевский;
на награды главы сельского поселения Алябьевский.
на документы, для заверения подписей главы Администрации сельского поселения Алябьевский, заместителя главы Администрации сельского поселения Алябьевский;
на платежных поручениях, расходных расписаниях и других финансовых документах на получение денежных средств, на доверенностях и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами Администрации сельского поселения Алябьевский, соглашением сторон договоров, соглашений.
Приложение 2
к распоряжению
Администрации сельского поселения Алябьевский
от 08.11.2016 № 111
Советский район
Ханты-Мансийский автономный округ-Югра
АДМИНИСТРАЦИЯ
сельского поселения Алябьевский
628248, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Советский район, пос. Алябьевский
ул. Токмянина , 10
телефон: (34675)43-2-47 глава
тел./факс: (34675) 43-3-31 приемная
телефон: (34675) 43-9-93 начальник ФЭО
Е-mail: alabievo.adm@mail.ru
сайт: www.alabievo.ru
ИНН 8622012084
КПП 861501001
ОКПО 79546239
ОГРН 1058600317984
Глава сельского
поселения Алябьевский И.О. Фамилия
Исполнитель:
должность АСП Алябьевский
Фамилия Имя Отчество
телефон
Приложение 3
к распоряжению
Администрации сельского поселения Алябьевский
от 08.11.2016 № 111
Советский район
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Администрация сельского поселения Алябьевский
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Дата без сокращения номер
Глава сельского
поселения Алябьевский И.О. Фамилия
Приложение 4
к распоряжению
Администрации сельского поселения Алябьевский
от 08.11.2016 № 111
Советский район
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Глава сельского поселения Алябьевский
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Дата без сокращения номер
Глава сельского
поселения Алябьевский И.О. Фамилия
Приложение 5
к распоряжению
Администрации сельского поселения Алябьевский
от 08.11.2016 № 111
Советский район
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Администрация сельского поселения Алябьевский
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Дата без сокращения номер
Глава сельского
поселения Алябьевский И.О. Фамилия
Приложение 6
к распоряжению
Администрации сельского поселения Алябьевский
от 08.11.2016 № 111
Советский район
Ханты-Мансийский автономный округ – Югра
Глава сельского поселения Алябьевский
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Дата без сокращения номер
Глава сельского
поселения Алябьевский И.О. Фамилия
С распоряжением Администрации
сельского поселения Алябьевский от 08.11.2016 № 111
ознакомлены:
« ___ » _______________ 2016 г. Бакутова Л.А.
« ___ » _______________ 2016 г. Воронова Ю.В.
« ___ » _______________ 2016 г. Гребенникова Е.В.
« ___ » _______________ 2016 г. Козлова Г.В.
« ___ » _______________ 2016 г. Колотова Л.И.
« ___ » _______________ 2016 г. Кудрина О.А.
« ___ » _______________ 2016 г. Мамохина Т.В.
« ___ » _______________ 2016 г. Мокеева З.Р.
« ___ » _______________ 2016 г. Рязанова Е.П.
« ___ » _______________ 2016 г. Филатова О.Ф.
« ___ » _______________ 2016 г. Чепурных П.А.
« ___ » _______________ 2016 г. Юшков А.Н.
« ___ » _______________ 2016 г. Яминова Л.Х.
